excel常用快捷键讲解（8个Excel快捷键使用技巧）

一、Ctrl+T（创建超级表）

大家都知道超级表功能很强大，可以快速美化表格、自动填充公式等。

操作方法：首先选中表格→然后通过快捷键【Ctrl+T】，在弹出的“创建表”对话框中点击确认即可。

二、Ctrl+1（调出单元格格式设置窗口）

通过快捷键【Ctrl+1】可以调出单元格格式设置窗口，可用于自定义单元格格式和图表的设置。

操作方法：首先选中要设置单元格格式的表格区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出单元格格式设置窗口，进行相应操作即可。

三、Ctrl+F与Ctrl+H（调出查找/替换窗口）

对Excel表格数据进行查找替换是我们经常要进行的操作，使用快捷键可以快速提高效率。

操作方法：

快捷键【Ctrl+F】：调出查找窗口

快捷键【Ctrl+H】：调出查找窗口

四、快速录入时间与日期

操作方法：

通过快捷键【Ctrl+；】：快速录入日期

通过快捷键【Ctrl+Shift+；】：快速录入时间

如果需要同时录入日期和时间，可以分别使用这两个快捷键操作。

五、通过快捷键快速设置数据格式

快捷键【Ctrl+Shift+1】：删除小数

快捷键【Ctrl+Shift+2】：设置时间格式

快捷键【Ctrl+Shift+3】：设置日期格式

快捷键【Ctrl+Shift+4】：财务格式

六、快速更改单元格引用方式

操作方法：首先选中数据→然后按【F4】来快速更改单元格的引用方式，这样就不用手动添加$符号了。

七、Ctrl+E（快速填充/拆分数据）

1、快速合并填充单元格文本

如下图所示，我们需要把省份和城市这两列数据，合并到一列“省份/城市”中。

操作方法：我们只需在第一个单元格输入我们想要的合并单元格文本格式“山东济南”，然后选中下面一个单元格，再按快捷键【Ctrl+E】，系统就会根据我们的第一个单元格文本样式，智能匹配后续我们相应的文本格式了。

2、快速拆分数据

如下图所示，表格第一列是商品名加编码格式，现在我们需要分别拆分成商品名和商品编码。

操作方法：需要在第一个行单元格输入我们想要的拆分格式，然后分别选中下一行单元格后，再按快捷键【Ctrl+E】，这样就可以快速获得拆分数据了。

八、批量删除空行

如下图所示，表格数据一些空行，我们希望批量删除空行，使得数据连接在一起。

操作方法：首先选中A列数据→然后快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口，然后我们选择【空值】后点击【定位】→最后把鼠标放到任意定位的数据单元格，点击右键，删除即可。