然后我们看到文档里面有很多的下箭头和拐弯箭头，这其实是word中俗称的的“软回车”和“硬回车”

我们平时按回车出来的是拐弯的箭头，叫做段落标记，俗称为“硬回车”，每一个硬回车都代表了这是一个段落。

而向下的箭头俗称为“软回车”，是按shift+enter输入的，虽然看着也和下方分了段，但是在word中还是属于一个段落。如下图所示，第二段文字虽然看着分了段，但是当对加粗字体设置居中的时候，下方非加粗的文字也会随之居中，

那么一篇长文档中，我们如何替换这些空段呢？（下文为查找替换功能的系统讲解，建议通读，也可直接跳转第五步查询替换方法）

第一步 打开查找替换

我们可以点击开始选项卡最右边的替换按钮，也可以按快捷键ctrl+h打开查找替换窗格，如下图所示

在平时我们替换空行的时候，可以采用如下图的查找替换方法，即查找两个连续的换行符，替换为一个换行符，但是如果遇到很多的空行时，要按很多次替换，比较麻烦

即先删除硬回车造成的空行

查找：^p^p

替换：^p

然后删除软回车造成的空行

查找：^l^l

替换：^l（小写字母L）

如果想实现一步替换，那么就要使用通配符查找替换（并不是非要使用通配符，这里我只是为了引出通配符的概念，循序渐进的让大家掌握通配符的用法）。

第二步 点击更多，勾选使用通配符

如果是查找替换是黑科技，那通配符查找替换就是里面的黑中之黑。不要着急，随着《查找替换》系列的持续更新，会让你慢慢掌握这项技术。

在通配符中，软回车的通配符是^11，硬回车是^13

同时我们要再引入两个符号的概念，一个是[ ]，一个是{ }

在非通配符中查找中，我们只能先查找^11，然后再查找^13，分别替换。

但是在通配符中，我们查找[^11^13]，这样既可以找到^11，也可以找到^13

而{ }大括号代表的意思是范围，是次数，它不能单独使用，它可以表明它前面的字符出现的次数，比如查找a{3}的意思是查找aaa，即查找3个连续的a。

比如我们想要查找四位数字的章节

那么我们要查找的就是

查找：第[0-9]{4}章

解释：[0-9]代表我们要查找任意的数字，0123456789任何一个都可以。

后面的{4}代表查找数字的位数是4，也就是查找4位数。

就着这个例子我们把{}的范围说明白

如果要查找2位数字的章节，那么就是第[0-9]{2}章

如果要查找3位数字的章节，那么就是第[0-9]{3}章

如果要查找1位到4位数字的章节，那么就是第[0-9]{1,4}章（中间是英文逗号）

如果要查找大于等于4位数字的章节，那么就是第[0-9]{4,}章（中间是英文逗号）

如果要查找任意位数字的章节，那么就是第[0-9]{1,}章（中间是英文逗号）

第三步

为了巩固，我们做一下练习，目的是把下方所有的汉字数字加粗

那么我们可以

查找内容：[一二三四五六七八九十百千万]{1,}

替换为：^&

解释：^&是查找到的内容，也就是查找到的中文数字

注意：在替换里面按一下ctrl+b就是加粗，也就是要把查找到的内容加粗

第四步 言归正传如何替换空行

我们如何替换这些既包括软回车又包括硬回车在内的空行空段呢？

查找：[^11^13]{1,}

替换：^13

勾选使用通配符

解释：查找任意数量的软回车和硬回车，都变成硬回车，这样替换一次，全文就不用再多处理了。